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  发表日期:2004年10月11日        编辑:wxadmin   有7535位读者读过此文 【字体:  
 
 

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组织机构的影响

1)项目在组织中的地位

项目要由一定的组织机构来完成,例如企业、社会团体、政府机构、国际政治等。项目在组织中的地位有两类不同的情况:

其一,项目处于组织的最高层次,是组织的主要任务。例如长江三峡工程总公司的主要责任就进行长江三峡工程项目开发。在这种情况下,往往项目负责人即组织的最高领导,或者项目机构本身就是这个组织的主体;项目除受其本身组织的影响外,在绝大程度还是受其上级组织的影响。

其二,项目处于组织的较低层次,只是某个组织的部分工作任务,该组织承担着些项目更大范围的职责,这种情况是较普遍的。

项目置于组织的哪个层次和地位对项目能否顺利进行都会有重大的影响。

2)组织管理体制

组织可以采取项目管理体制或非项目管理体制

当一个组织的业务主要是通过项目来完成时,多数采取项目管理体制,包括自身为项目业主的组织和靠为他人执行项目获得收入的组织,如建设事务所,工程公司咨询公司,施工承包商等。

有的组织将自己的业务按项目方式来管理,而采取项目管理体制。例如:他们准其财务系统按不同的项目分别记帐,跟踪和结算的方式来设计。

有些组织。例如制造行业、全新行业的公司,其主要的业务不是以项目方式运作的,通常采用非项目管理体制,当这些组织也需要做一些项目时,就会产生管理上的困难,在这种情况下,可以在该组织中下设一个部门,如项目管理部,来用类似的项目管理的体制。

3)组织结构

项目所在的组织即要承担项目又需具备各类常规的业务职能,因此,其组织结构有多种形式,若用一个系列来描述的话,一端是职能式,别一端是项目单列式,中间有多种类型的矩阵式。

 

明确的直接上司,成员按专业划分组成部门,如生产、经销、工程、财务等,工程部又进一步划分为土建、机械、电气等。职能式组织中的项目事宜是由职能部门负责人来协调解决的。在项目单列式组织中,大部分的成员和资源按项目划分,组织项目班子,投入项目工作,和项目经理有很大的独立性和权限。矩阵式组织是职能式和项目单列式之间的几类(过渡形式)。其中弱矩阵式保留了职能式组织的许多特点,项目经理只相当于协调人的角色,强矩阵式具有许多项目单列式组织的特点,项目经理了有相当大的权限。

项目的组织结构对于项目的管理产生一定影响,特别在货源的提供和使用方面有不同形式的限制。一般来讲,职能式结构有利于发挥效率。项目单列式结构有利于取得效果。矩阵式结构兼具有两者优点。但也带来某些不利因素。例如,各个项目可能在同一个职能部门中争夺资源;一个成员有两个顶头上司,既难处,也难管。

4)项目办公室

在一个组织的结构中,除了职能部门和项目班子外有时还设置项目办公室,项目办公室专门为项目管理提供支持和服务而组建的机构,它在该组织负责人的领导或指导下为组织中的一个或多个项目提供多方面的管理服务包括:

(a)编制进度计划,并追踪,更新项目进度;

(b)估算并跟踪记录项目费用;

(c)提供管理应用软件,工具和方法;

(d)组织培训等

项目办公室通常并不包括直接承担项目管理责任的项目经理和项目班子成员。

当该组织的负责人认为需要时,还责成项目办公室作为组织负责人管理项目的参谋和助手,对组织内各个项目,以及项目和职能部门之间进行协调和沟通,组织项目经理和职能部门经理的联席会议等。

有些场合也把项目办公室,称作项目管理部或项目管理办公室。

5)组织文化和风格

大多数组织都会逐渐形成自己特有的组织文化及其外在风格,这种文化反映了一个组织和组织中大多数人共同价值趋向、典范模式以及信仰和期盼等。这种文化体现在它的外在风格中,有的紧张严肃,积级进取、有的轻快、活跃、鼓励个性。有的偏好争论,有的习惯于服从,有的稳重、保守,有的敢于冒险,勇于开拓等。

 当然,项目管理人员要主动参与培育营造积极的组织文化和风格,改变和消除消极因素,但是,在另外一些情况下不同的组织文化和风格并无良锈、对错之分,项目管理人员就该自己适合融入自己所在的组织文化和风格中去。譬如,政府机关与军事组织,学术机构与文艺团体,工业企业与农村合作社,它们之间无论如何会有不同的组织文化和风格,因为它们从事着不同性质的工作,承担着不同类型的项目。



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